موقعیت شغلی منشی

  • تنظیم و هماهنگی جلسات مدیریت
  • آماده کردن کارتابل مدیریت و توزیع اسناد بین واحد های سازمانی
  • تهیه و تنظیم نامه های اداری
  • مدیریت اندیکاتور نامه های صادره و وارده و گردش و کنترل نامه ها در واحد های مختلف
  • بایگانی فاکتورهای خرید ، فروش و نامه ها و اسناد اداری
  • ارتباط تلفن به بخش های مورد نظر
  • فکس نامه ها و درخواست های بخش های مختلف و توزیع فکس های دریافتی
  • وارد کردن مرخصی ها در اندیکاتور مربوطه
  • ارسال دستور جلسات برای واحدهای مختلف
  • تنخواه گردانی
  • رعایت و اجرای کلیه روشهای اجرایی، دستورالعملها، آئین نامه ها ، قوانین و مقررات اداری/ انضباطی ، ، سیستمهای مدیریتی و … سازمان.
  • ارائه گزارشات مرتبط با انجام امور محوله به سرپرست و مدیر عامل.
  • تلاش در جهت صرفه جويي و مصرف بهينه منابع در دسترس و انرژي .
  • تبعیت از دستورات مقام مافوق در رابطه با وظایف شغلی و تخصصی.

الزامات

تسلط بر نرم‌افزارهای Office
اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
توانایی انجام فعالیت‌های اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی